Políticas de privacidad

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Vigencia a partir del 25 de marzo de 2025

1. Alcance
Esta Política de Protección de Datos Personales (en adelante, la “Política”) se aplicará a todas las Bases de Datos que contengan Datos Personales tratados por Talento y Gestión S.A.S. (en adelante, la “Empresa”) y/o sus agentes o sucursales.

El propósito de esta Política es:
(i) Informar a los Titulares sobre el alcance y la finalidad del Tratamiento de sus Datos Personales, en caso de que otorguen su Autorización expresa, previa e informada; y
(ii) Dar a conocer los derechos de los Titulares y los procedimientos dispuestos por la Empresa para garantizarlos.

2. Identificación del responsable del tratamiento de datos personales
Talento y Gestión S.A.S., sociedad colombiana con domicilio en [Ciudad], Colombia.

3. Definiciones
Las expresiones utilizadas en esta Política tendrán el significado otorgado en la normatividad aplicable. Se destacan las siguientes:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales, ya sea en formato físico o digital.
• Dato Personal: Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre Datos Personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. Principios rectores
El Tratamiento de Datos Personales realizado por la Empresa y sus Encargados se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

 5. Tratamiento y finalidadLa Empresa, en su calidad de Responsable del Tratamiento, recolectará, utilizará, almacenará, transmitirá y realizará operaciones sobre los Datos Personales de sus empleados, clientes, proveedores y terceros relacionados con las siguientes finalidades:

• Administración del talento humano, incluyendo procesos de selección, contratación, desarrollo y bienestar laboral.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
• Prestación de servicios y atención de solicitudes.
• Envió de información relevante y actividades de mercadeo.
• Cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos.

 6. Derechos de los TitularesLos Titulares podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus Datos Personales, así como revocar la Autorización otorgada para su Tratamiento.7. Área responsable de la implementación y observancia de esta PolíticaEl Área Administrativa de la Empresa será responsable de la implementación y observancia de esta Política. Correo electrónico de contacto: protecciondedatos@talentoygestion.com8. Disposiciones especiales para el Tratamiento de Datos SensiblesLa Empresa solo realizará el Tratamiento de Datos Sensibles cuando:

• Exista Autorización expresa del Titular.
• Sea necesario para proteger un interés vital del Titular.
• Se requiera para reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

9. Procedimiento para ejercer los derechos de los TitularesLos Titulares podrán presentar consultas o reclamos sobre el Tratamiento de sus Datos Personales a través del correo protecciondedatos@talentoygestion.com. La Empresa responderá en los tiempos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y normatividad vigente.10. VigenciaEsta Política de Protección de Datos Personales rige a partir del 25 de marzo de 2025 y permanecerá vigente mientras la Empresa realice Tratamiento de Datos Personales.